Tällä tietosuojailmoituksella toimitamme sinulle tietoja siitä, kuinka me käsittelemme sinun henkilötietojasi liiketoiminnassamme.

 

1. MITÄ KÄSITTEITÄ TÄSSÄ TIETOSUOJASELOSTEESSA KÄYTETÄÄN?

Alihankkija tarkoittaa Nordic Sales Crew Oy:n käyttämää yritystä tai yrittäjää, jolle Nordic Sales Crew Oy on ulkoistanut asiakkaiden tuotteiden ja palveluiden myynnin. Alihankkijan henkilöstö on työsuhteessa alihankkijaan.

Asiakas tarkoittaa Nordic Sales Crew Oy:n yritysasiakasta, jonka tuotteita ja palveluita me myymme.

Henkilötiedot tarkoittavat mitä tahansa rekisteröityä koskevaa tietoa tai tietoa, jolla rekisteröity voidaan tunnistaa.

Käsittelijä tarkoittaa henkilöä, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun.

Käsittelytarkoitus tarkoittaa syytä, miksi rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja.

Loppuasiakas tarkoittaa henkilöä, jolle me myymme asiakkaamme tuotteita ja palveluita.

Oikeusperuste tarkoittaa oikeudellista perustetta, jonka nojalla rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja. Oikeusperusteet kuvataan tietosuoja-asetuksen artiklassa 6.

Tietosuojailmoitus tarkoittaa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artiklojen 13 ja 14 nojalla laadittua dokumenttia, jolla rekisterinpitäjä informoi rekisteröityjä tavoista, joilla rekisterinpitäjä käsittelee heidän henkilötietojansa.

Rekisterinpitäjä tarkoittaa henkilöä, joka vastaa rekisteröidyn henkilötietojen käsittelystä.

Rekisteröity on tietosuojalakien mukainen nimitys ihmiselle.

2. rekisteripitäjän yhteystiedot

Henkilötietojesi rekisterinpitäjänä toimii Nordic Sales Crew Oy (Y-tunnus: 2758082-6), joka sijaitsee osoitteessa Mannerheimintie 16 A 9, 00100 Helsinki.  Mikäli sinulla on kysyttävää tietosuojailmoitukseen liittyen, voit olla yhteydessä Paavo Pörstiin, paavo.porsti@nordicsalescrew.com.

3. NORDIC SALES CREW ON KÄSITTELIJÄ LOPPUASIAKKAAN HENKILÖTIETOJEN OSALTA

Toimimme myös henkilötietojen käsittelijänä myydessämme asiakkaidemme tuotteita ja palveluita loppuasiakkaille, sillä tällöin me käsittelemme loppuasiakkaiden henkilötietoja asiakkaidemme puolesta ja lukuun meidän välisemme tietosuojasopimuksen mukaisesti. Asiakkaamme informoivat loppuasiakkaita erikseen tavoista, joilla heidän henkilötietojansa käsitellään heidän palvelujensa ja tuotteidensa myynnin yhteydessä.

 

4. MIKSI KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJASI?

 

4.1 Asiakassuhteet

Käsittelemme asiakkaidemme yhteyshenkilöiden henkilötietoja asiakassuhteiden hoitoa koskeviin tarkoituksiin sekä parantaaksemme palveluitamme. Tällöin me käsittelemme perus- ja yhteystietoja sekä asiakassuhteen tietoja.

Käsittelyn oikeusperuste on sopimusten täytäntöönpano ja oikeutettu etumme, jonka mukaisesti kehitämme palveluitamme.
HUOM! Sinulla saattaa olla oikeus käyttää vastustamisoikeutta (ks. Oikeuksiasi koskeva kohta).

 

4.2. Alihankkijasuhteet

Käsittelemme alihankkijoiden henkilöstön henkilötietoja alihankkijasuhteiden hallintaan. Tällöin käsittelemme perus- ja yhteystietoja sekä alihankkijoiden yhteyshenkilöiden kyvykkyystietoja (esim. aiempi työkokemus ja taidot).

Käsittelyn oikeusperuste on sopimusten täytäntöönpano ja meidän oikeutettu etumme, jonka mukaisesti arvioimme alihankkijan kyvykkyyttä toimia alihankkijana Nordic Sales Crew Oy:lle.

HUOM! Sinulla saattaa olla oikeus käyttää vastustamisoikeutta (ks. Oikeuksiasi koskeva kohta).

 

4.3. Yhteistyösuhteet

Käsittelemme yhteistyökumppaneidemme henkilötietoja yhteistyösuhteita koskeviin tarkoituksiin. Tällöin me käsittelemme perus- ja yhteystietoja.

Käsittelyn oikeusperuste on sopimusten täytäntöönpano.

 

4.4. Viestintä

Käsittelemme meihin yhteyttä ottavien henkilöiden henkilötietoja viestintää koskeviin tarkoituksiin. Tällöin me käsittelemme yhteystietoja ja muita meille luovutettuja henkilötietoja.

 Käsittelyn oikeusperuste on meidän oikeutettu etumme, jonka mukaisesti hallinnoimme meille tehtyjä yhteydenottopyyntöjä.

 HUOM! Sinulla saattaa olla oikeus käyttää vastustamisoikeutta (ks. oikeuksiasi koskeva kohta).

 

4.5. Rekrytointi

Käsittelemme työnhakijoiden henkilötietoja rekrytointitarkoituksiin. Tällöin käsittelemme perus- ja yhteystietoja, CV-tietoja ja muita meille luovutettuja henkilötietoja.

Käsittelyn oikeusperuste on meidän oikeutettu etumme, jonka mukaisesti hallinnoimme rekrytointiamme.

HUOM! Sinulla saattaa olla oikeus käyttää vastustamisoikeutta (ks. Oikeuksiasi koskeva kohta).

 

4.6. Suoramarkkinointi

Käsittelemme suoramarkkinointia haluavien henkilöiden henkilötietoja suoramarkkinointitarkoituksiin. Tällöin me käsittelemme perus- ja yhteystietoja.

Käsittelyn oikeusperuste on sähköisen viestinnän palveluista annetun lain (917/2014) mukaisesti annettu suostumus, jonka perusteella voimme kohdistaa suoramarkkinointia suostumuksen antaneille henkilöille.

 

4.7. Evästeet

Käsittelemme verkkosivujemme kävijöiden IP-osoitteita evästeiden käyttöä koskeviin tarkoituksiin.

Lue lisätietoja evästeilmoituksestamme.

4.8. Lakisääteiset velvoitteemme

Käsittelemme henkilötietoja noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteitamme (esim. kirjanpito). Tällöin me käsittelemme niitä henkilötietoja, mitä laki meitä edellyttää käsittelevän.

Käsittelyn oikeusperuste on meidän lakisääteiset velvoitteemme.

 

5. MISTÄ KERÄÄMME HENKILÖTIETOJA?

Keräämme sinua koskevia henkilötietoja sinulta itseltäsi, evästeistä, digitaalisista palveluista (esim. rekrytointityökalut) ja julkisista lähteistä, kuten kaupparekisteristä.

 

6. LUOVUTAMMEKO TAI SIIRRÄMMEKÖ HENKILÖTIETOJASI MUILLE?

Lähtökohtaisesti emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Mikäli kuitenkin pakottava lainsäädäntö tai viranomaiset edellyttävät meitä luovuttamaan henkilötietojasi, arvioimme tietosuojavastaavamme avustuksella luovutuksen lainmukaisuuden tapauskohtaisesti.

Me kuitenkin jaamme eli tietosuojatermein siirrämme henkilötietojasi muille osana tavanmukaisia liiketoimiamme käyttäessämme erilaisia digitaalisia palveluita. Käytämme mm. seuraavia henkilötietojen käsittelijöiden tarjoamia digitaalisia palveluita, jotka sisältävät henkilötietojen käsittelyä: tietojensäilytyspalvelut (esim. pilvipalvelut) ja viestintäpalvelut (esim. sähköpostit). Siirtäessämme henkilötietoja varmistamme, että siirrot toteutetaan tietoturvallisesti ja asianmukaisten tietosuojasopimusten nojalla.

 

7. KÄSITTELEMMEKÖ HENKILÖTIETOJASI EU:N TAI ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLA?

 

Henkilötietojasi voidaan käsitellä kolmansissa maissa EU:n ja ETA-alueen ulkopuolella. Näissä tilanteissa huolehdimme asianmukaisesta tietosuojan tasosta esimerkiksi komission vakiolausekkeilla ja muilla vastaavilla järjestelyillä.

 

8. KUINKA PITKÄÄN SÄILYTÄMME HENKILÖTIETOJASI?

Säilytämme henkilötietojasi (i) sopimusperusteisessa henkilötietojen käsittelyssä sopimussuhteen keston ajan, (ii) suostumuksen nojalla niin pitkään kuin meillä on suostumuksesi, (iii) lakisääteisten velvoitteiden osalta niin pitkään kuin laki meitä edellyttää, (iv) oikeutetun etumme nojalla niin pitkään kuin se on tarkoituksenmukaista, ja (v) rekrytoinnissakorkeintaan kahdentoista (12) kuukauden ajan työhakemuksen vastaanottamisesta.

 

9. MITÄ OVAT TIETOSUOJAAN LIITTYVÄT OIKEUTESI?

 

Sinulla voi olla oikeus käyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukaisia oikeuksia:

• Tarkastusoikeus (art. 15)
• Oikaisuoikeus (art. 16)
• Poisto-oikeus (art. 17)
• Rajoittamisoikeus (art. 18)
• Siirto-oikeus (art. 20)
• Vastustamisoikeus (art. 21)
• Oikeus vastustaa automatisoituja yksittäispäätöksiä, profilointi mukaan luettuna ( 22)

Oikeuksia koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle. Sinun oikeutesi voidaan toteuttaa vasta, kun henkilöllisyytesi on varmennettu asianmukaisella tavalla.

Sinulla voi olla oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalakeja.  

10. VOIKO TIETOSUOJAILMOITUSTA MUUTTAA?

Voimme yksipuolisesti muuttaa tietosuojailmoitusta. Päivitämme tietosuojailmoitusta tarpeen tullen esimerkiksi silloin, kun lainsäädännössä tapahtuu muutoksia. Muutokset tietosuojailmoituksessa astuvat voimaan välittömästi, kun julkaisemme siitä päivitetyn version verkkosivuillamme.

Mikäli teemme tietosuojailmoitukseen huomattavia muutoksia, tai jos sen käyttötapa muuttuu merkittävästi, ilmoitamme rekisteröidyille asiasta.

(Viimeksi päivitetty 12.6.2024)